Total Energies

Description de l'entreprise

TotalEnergies est un groupe mondial et global de l’énergie, l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales, et acteur majeur des énergies bas carbone.

Ses 98 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie meilleure, plus sûre, plus propre, plus efficace, plus innovante, et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies met tout en œuvre pour que ses activités soient accompagnées d’effets positifs dans les domaines économiques, sociaux et environnementaux.

La branche Marketing & Services de TotalEnergies développe et distribue des produits principalement issus du pétrole, et tous les services qui peuvent y être associés. Ses 31 000 collaborateurs sont présents dans 109 pays, ses offres de produits et de services commercialisées dans 150 pays. TotalEnergies Marketing & Services accueille chaque jour plus de 8 millions de clients au sein de son réseau de plus de 14 000 stations-service dans 62 pays. 4e distributeur mondial de lubrifiants et 1er distributeur de produits pétroliers en Afrique, la branche commerciale de TotalEnergies appuie son développement sur 50 sites de production dans le monde où sont fabriqués des lubrifiants, des bitumes, des additifs, des carburants et des fluides spéciaux.

Contexte du recrutement et définition de poste

• Adhérer aux règles HSE, y compris l’application rigoureuse des règles d’or.
• Participer activement à la culture HSE, incluant l’utilisation de la Stop Card et la déclaration des incidents.
• Gérer l’ensemble des activités de secrétariat pour la Direction Générale, y compris la gestion d’agenda, le filtrage téléphonique, la gestion du courrier, le classement et la planification de réunions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les appels et messages.
• Organiser des événements professionnels, tels que cocktails et séminaires.
• Coordonner les voyages d’affaires pour les collaborateurs de la Direction Générale et de la Direction Gaz.
• Gérer le secrétariat de la cellule de crise.
• Servir d’interface avec différentes directions de l’entreprise et autres entités.
• Garantir la sécurité lors des missions.
• Fournir un soutien continu et réactif au Directeur Général.
• Assumer diverses autres tâches assignées par le Directeur Général.
• Aider dans la gestion des relations publiques.

Profil Recherché

• Formation supérieure dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée en secrétariat de direction.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitudes relationnelles et humaines développées, avec un excellent relationnel auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Haute capacité à maintenir la confidentialité, faire preuve de discrétion et adopter une approche diplomatique.
• Compétences avancées en organisation, anticipation, autonomie et polyvalence.