ROYAL MANSOUR

Description de l'entreprise

Plus que des hôtels de luxe au Maroc, Royal Mansour, c’est une philosophie, des valeurs, un état d’esprit, nés de la volonté de magnifier votre expérience hôtelière dans le Royaume. Chaque maison est une pièce unique, conçue pour que votre séjour au Maroc ne finisse jamais de vivre en vous. Vous posez vos bagages dans des hôtels ancrés dans leur destination, incarnations absolues d’arts, d’excellence et d’élégance. La plus belle façon de capturer l’essence du Maroc, d’en épouser les vibrations, d’en extraire le meilleur.

Contexte du recrutement et définition de poste

L’Assistant(e) de Direction est la collaboratrice ( le collaborateur ) directe du Directeur Général, elle est l’interface privilégiée entre lui et son environnement au sens large (les Directeurs et Chefs de départements, employés, clients, prestataires, tous types d’interlocuteurs externes à la société, etc.).

Il/Elle assiste le Directeur Général au niveau administratif, budget, rapports, classement, correspondance, maintien et mise à jour des dossiers.

Activités et responsabilités :

• Organise l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général ;
• Est le/ la représentante directe de son supérieur à l’extérieur ou à l’intérieur de la société. Il/ Elle est en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise ;
• Encadre les déplacements du Directeur à l’étranger ou sur le territoire national ;
• Accueille les visiteurs, reçoit et traite les appels téléphoniques ;
• Organise les dossiers demandés par son Directeur et effectue des travaux de classement et d’archivage ;
• Traite le courrier, gère les correspondances ;
• Rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle participe ;
• Crée et maintient le système de classement ;
• Organise l’agenda des réunions du comité de Direction et rassemble les différentes présentations ;