ALTEN MAROC

Description de l'entreprise

ALTEN DELIVERY CENTER MAROC, Filiale du leader mondial de l'ingénierie et du conseil en technologie créé en 2008 et présent à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, compte aujourd'hui plus de 2200 consultants et vise un centre d’excellence de 3500 consultants ALTENiens en 2024.

Avec plus de 90 recrutements par mois, ALTEN Maroc est désormais un acteur majeur de l’insertion professionnelle des jeunes ingénieurs.

Nous accompagnons nos clients, leaders de l’Industrie dans leurs stratégies de développement dans les domaines de l'automobile, du ferroviaire, de l'IT, de la R&D et des Télécoms & Médias.

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché au Responsable ADV Maroc, votre principale mission sera :

Assurer la facturation des prestations des consultants

Avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail

 

Pour cela, vous serez notamment chargé :

 

· Veille à une gestion administrative rigoureuse et conforme : Suivi des missions, Création et prolongation des contrats des ventes, gestion de la variable de la facturation mensuelle

· Assurer le suivi des missions de l’ensemble des consultants

· Assurer la gestion des contrats des ventes de chaque mission (Création, prolongation).

· Assurer la coordination des différents services de l’entreprise et le contact avec le client.

· Assurer le suivi du traitement de prestation auprès des clients, facturation, Edition des factures de ventes.

· Assurer la responsabilité de la gestion administrative des ventes

· Assurer le contrôle de la facturation, dans le respect des règles de gestion, des procédures et des délais réglementaires.

· Veille à la confidentialité des opérations de la facturation.

· Veille au bon déroulement des prestations clients (PV, contrat, mission, CRA)

· Validation et relance des compte-rendu d’activité saisis par les consultants (la saisis des jours week-end)

· Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures sur SAP tout en respectant les délais

· Impression et dépôt des factures/facturiers sur le SharePoint groupe

· Calcul, validation et comptabilisation des encours sur SAP

· Traitement des Ecarts intercos

· Constitution du dossier de remboursement de la TVA

Profil Recherché

· Diplôme supérieur (minimum Bac + 5) en Gestion, Economie, Finance.

· Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable

Compétences requises :

 

- Maîtrise de Microsoft Office (Excel : Niveau avancé)

- Bonne communication en Français et Anglais : Niveau avancé

- Connaissance de base du progiciel SAP

 

Savoir-faire:

Le Chargé de l’Administration des ventes doit savoir :

· Paramétrer les éléments de la variable de la facturation

· Définir les procédures administratives de traitement des prestations

· Etablir un contrat de vente

· Préparer et traiter la facturation

· Rédiger des notes, comptes rendus, rapports

· Utiliser l’outil informatique.

· Réaliser l’administration des ventes

 

Savoir-être:

Le Chargé de l’Administration des ventes doit être :

· Un homme / une femme garant de l'image de l'entreprise auprès de la clientèle Rigueur et fiabilité, dans le cadre des responsabilités de gestion inhérentes à la fonction.

Réactif, autonome et disponible.