Orange Jobs

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché(e) au Manager de la Direction EXPERTISE vous avez pour mission d’assister les ingénieurs commerciaux dans leur activité quotidienne.

Gestion commerciale :

• Rédaction des propositions commerciales
• Relancer les clients pour les commandes manquantes
• Gestion et suivi des bons de commandes fournisseurs
• Mise en forme des curriculum vitae

• Enregistrement des dossiers commerciaux via l’outil ODIS
• Gérer les dossiers administratifs pour faire le lien avec le Service Administration des Ventes via l’ERP ORACLE  FUSION pour la facturation

• Gestion administrative dans le cadre de réponse aux Appels d’Offres et référencements
• Prise de contact et suivi des démarches avec les clients et fournisseurs en toute autonomie

 Gestion Administrative et financière :

• Suivi et enregistrement des prestations (suivi des jours réalisés) des consultants
• Gestion et suivi des prestations complémentaires avec son tableau de suivi (astreintes, HNO’s, heures supplémentaires des consultants) pour la facturation
• Gestion des imputations des externes
• Gestion des Notes de frais des internes
• Gestion des bons commandes des ESNs
• Gestion de la facturation des prestataires
• Gestion des DMI (entrée/sortie) des externes
• Gestion des imputations des externes CRA

• Gestion des plans de prévention : suivi et organisation des visites de site pour les managers, relation avec les fournisseurs, relance et MAJ de la base des plan de prévention.

Gestion RH :

• Gestion des entrées des consultants (création de la fiche du consultant, gestion matérielle, suivi des entrées et sorties administratives)
• Notes de frais (Facturation)

 

Le tout, dans le respect des règles administratives, juridiques, financières, éthiques et commerciales fixées par Orange Busines SA (OB SA) Direction Connectivity and Workspace services.

Profil Recherché

De Formation Bac +3/4, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP de suivi de bon de commande clients et de facturation)

Une expérience en prestations de services d’au moins 2 ans (cabinets de recrutement, ESN, intérim) est un pré-requis.

Dynamique, doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes passionné(e) par votre métier et avez le goût du service et êtes force de proposition sur l’amélioration des process.

L’autonomie, prise d’initiative et la rigueur sont des qualités requises pour maitriser au mieux ce poste.